かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています！ 

御社の事業概要を教えてください。

病院や薬局で使われる医療用IT機器、コンビニのATMやマルチ端末機など、私たちの身近な機器の設置やメンテナンスをはじめ、ネットワーク、セキュリティの設計構築等を行っています。

人々の生活基盤を支えるために必要不可欠な存在として、幅広い業界に活躍の場を広げ、確かな実績を築き上げています。

お客様からの絶大な信頼を誇るサービス、常に最先端を追求した技術、そして人と人との接点に重きを置いた人材育成。これらを総合した圧倒的なサービスで、これまでにさまざまな国内有数の企業から厚い信頼を獲得してきました。

メンテナンス事業を基盤とし、あらゆる分野で挑戦を続けてきました。医療、通信インフラなど、一瞬たりともトラブルが許されない世界をメインフィールドとして数々の実績を残してきました。国内に64カ所の拠点を構え、トラブルが発生した際も絶対的な品質を維持し、全国各地へメンテナンスサービスをご提供できるのが当社の強みでもあります。

そうしたメンテナンス事業でダントツの技術力と信頼力を発揮するとともに、現代社会において日常の一部となっているネットワーク、セキュリティを第二の柱にするべく、事業分野拡大に注力しています。

「採用一括かんりくん」の導入前に抱えていた課題について、お聞かせください。

様々な媒体とスカウトサービス等を活用し母集団形成をしていました。また、大学内での学内説明会などで接触した多くの学生に対してもＷＥＢ媒体に誘導し、応募してもらうようにしていました。

このような状況だったため、処理も煩雑となり学生の対応についてもレスポンスが良くないところも出てくるようになりました。

複数の応募プロセスを活用した結果、母集団は大きく増加しましたが、応募学生の選考フローの管理も煩雑となりバックオフィスでの処理に時間を費やすことが多く、効率化を検討しておりました。

かんりくん導入後、御社が抱えていた課題はどのように解決されましたか？

複数の媒体や多岐にわたる応募フローで得た応募者を一元管理できるようになり、採用でのバックオフィス業務の効率化および応募学生の管理の利便性が向上致しました。

また、特に採用フローごとの応募者数などの現状把握が安易になり、選考中の学生への対応が的確にできるようなりました。

「かんりくん」の大きな特徴であるアカウント数の料金は人数に関係なく一定のため担当部門や担当者のみならず、弊社では役員や部門長も閲覧を可能とし採用活動の「見える化」も実現できました。


「かんりくん」に常設されているアンケート機能も活用して採用活動の工数削減に繋げています。
アンケート機能は、メールやLINE等と違い一括で処理ができることと常に返信や回答状況が確認できることで煩わしい処理や対応が激減しました。また、結果の集計を自動で行われることで分析も容易です。

昨今のコロナ禍で採用活動も大きく変化し、ＷＥＢでの説明会等が増加しております。参加した学生にアンケート機能を活用して今後の採用フローや選考希望者へのエントリーシート送信等で機能を活用しております。
説明会実施直後にアンケート機能を活用することにより、当社への希望熱意が高いうちに書類選考を実施し、その後の採用フローに進めることで選考の辞退率も低下できました。選考通過した学生に対する面接の日程調整も勿論かんりくん上で行うので管理がしやすいです。

毎年ＨＲクラウドの担当者よりアドバイスを頂き、アンケートの回答率は年々上昇しております。アドバイスどおり質問の回答を即日することで志望率の上昇につながっていると思います。

内定後のフォローでも、アンケート機能を活用しております。懇談会や内定式等のイベントの案内や参加確認などが可視化されて非常に便利です。回答結果についてはかんりくん内で個別にフラグを立てて、より管理しやすいように工夫しております。


LINE連携機能も活用しており、連携率は年々上がっております。

LINE連携をしている学生は志望度が高く、対応も早い印象があります。
LINE連携率上昇の大きな要因は、「アイコン等やプロフィールなどの個人情報は企業からは見ることができない（かんりくん上でメールを送るのと同様にやり取りするので各学生のアイコン等は実際見ない)ので安心してくださいね」と伝え、理解を得たことだと思います。

メールやLINEでの文書作成等は、種々のテンプレートを事前に作成すれば手間を掛けずに送信することができます。また、氏名や学校名などは文章へのタグ挿入設定が簡単にできるのでそれも非常に便利で活用しております。

採用一括かんりくんをどのような人事、採用担当者の方におすすめしたいですか？

採用の一元管理をしたい！業務効率化も図っていきたい！という企業様にオススメです！
かんりくんは、一目見て選考の状態が分かるのがとても良いです。

弊社では、かんりくんを利用するようになってからが長く、”あって当たり前”の存在になっておりますが、使用以前を想像すると、バックオフィス担当者1人分の工数削減に繋がっていると思います。以前使用していた他社ATSよりもかなり使い勝手も良く管理画面も見やすいのでお勧めです。

引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。

貴重なお話をありがとうございました！